تعلن شركة الأعمدة الماسية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات في مدينة الرياض. تبحث الشركة عن كفاءات للانضمام إلى فريقها للمساهمة في تنظيم وإدارة المؤتمرات والفعاليات بكفاءة واحترافية.
الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات دراسة التجارب والممارسات المتخصصة في هذا المجال للاستفادة منها، وفهم احتياجات الجهة المنظمة وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة. كما يشمل الدور مسؤولية تنظيم المؤتمر وتوفير جميع المستلزمات لضمان نجاحه، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بهذا المجال وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات والمقترحات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
- دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة، بالإضافة إلى شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومتطلبات التنفيذ مثل وسائل العرض والترجمة.
- توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، مثل حجز الفنادق، وتنظيم الاستقبال، وتحديد مكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة.
- التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأنسب منهم للمشاركة في التنظيم.
- تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر بشكل دوري.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية
- يفضل حمل درجة البكالوريوس في تخصصات مثل اللغة الإنجليزية (تربوي أو ترجمة)، التصميم الجرافيكي والوسائط الرقمية، أو الرسم والفنون.
الخبرة
لا تتطلب الوظيفة حدًا أدنى من الخبرة السابقة، وهي فرصة ممتازة للمبتدئين.
المهارات
- مهارات متقدمة في إدارة المؤتمرات وإدارة الفنادق.
- خبرة في الخدمات اللوجستية والبحث.
- إجادة إعداد التقارير والمراقبة.
- القدرة على التعامل مع المناقصات وتقديم الاستشارات.
- مهارات في التوثيق وإدارة قواعد البيانات.
- القدرة على ترؤس الاجتماعات بفعالية.
اللغات
- إتقان متقدم للغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على التحدث بلغات أخرى مثل الإسبانية، الكورية، أو الصينية تعد ميزة إضافية.
الشهادات المهنية (غير إلزامية)
- شهادة مدير محترف معتمد (CAME – CPM).
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
بيانات إضافية
نوع الوظيفة: دوام كامل
عدد الشواغر: 3
الجنس: ذكور وإناث
الموقع: الرياض
الراتب المتوقع: 4000 – 4500 ريال سعودي
ظروف العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع
المزايا: ساعات عمل مرنة