تعلن شركة موارد الالات للتجارة والمقاولات المحدودة عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي عمليات موارد بشرية في مدينة الرياض. تبحث الشركة عن كفاءات متميزة للانضمام إلى فريقها، والمساهمة في تعزيز بيئة عمل منظمة وفعالة من خلال إدارة عمليات الموارد البشرية.
وصف الوظيفة
يتضمن دور أخصائي عمليات الموارد البشرية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية. كما يتولى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
- الخبرة: يشترط توفر خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
- المؤهل العلمي: يفضل حمل درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- المحاسبة
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- السكرتارية التنفيذية
- اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى متقدم.
- المهارات المطلوبة (مستوى متقدم):
- الإشراف
- التدريب
- إعداد التقارير والمراقبة
- مراقبة حالات غياب الموظفين
- إنشاء إجراءات موثقة
- الإدارة
- توظيف الموارد البشرية
- التوثيق
- إدارة قواعد البيانات
- مراقبة العمل اليومي
- الشهادات الاحترافية (يفضل):
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD-CPP)
- California Certification (SPHR-CA)
- Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC)
ظروف وشروط العمل
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- الجنس: الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
- الراتب: يبدأ من 8000 ريال سعودي.
- الموقع: مدينة الرياض.