تعلن وزارة البيئة والمياه والزراعة عن توفر شاغر وظيفي لـ مدير وحدة علاقات الموردين في مدينة الرياض. تتضمن هذه الوظيفة مهامًا حيوية في إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال وحدة علاقات الموردين، بهدف تعزيز وتنمية العلاقات بين الوزارة والموردين، وتطوير آليات التواصل لبناء شراكات استراتيجية تضمن تقديم الخدمات بأفضل شكل ممكن، مع الحرص على توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفعالية.
الوصف الوظيفي
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية المشاركة في صياغة الأهداف العامة والسياسات والخطط التشغيلية للإدارة العامة للمشتريات والعقود، مع التركيز على إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال وحدة علاقات الموردين. يهدف ذلك إلى تحقيق الخطط الموضوعة لتعزيز وتطوير العلاقة بين الوزارة والموردين، وتحديث آليات التواصل، وبناء علاقات استراتيجية تساهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة، وضمان توفير جميع الموارد الضرورية لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في رسم ووضع الأهداف العامة والسياسات والخطط التشغيلية للإدارة العامة للمشتريات والعقود، والمساهمة في تطويرها لضمان توافقها مع أهداف الوكالة المساعدة للشؤون المالية.
- تطوير الأهداف العامة والخطط التشغيلية لوحدة علاقات الموردين بهدف تعزيز وتنمية العلاقات بين الوزارة والموردين، وتطوير آليات التواصل وبناء علاقات استراتيجية لتقديم الخدمات بشكل أفضل.
- ضمان وجود أطر ومقاييس دقيقة لقياس مستوى تحقيق الأهداف العامة والخطط التشغيلية لوحدة علاقات الموردين، وإجراء التعديلات الضرورية عليها، وتقديم الاستشارات ذات الصلة.
- الإشراف على تطوير خطط الأعمال الخاصة بالوحدات التنظيمية/فرق العمل التابعة، بما يتضمن الأهداف، مؤشرات الأداء الرئيسية، المستهدفات، المبادرات، المشاريع، والميزانية التقديرية.
- الإشراف على عمليات تأسيس العلاقات الاستراتيجية مع الموردين لتوفير مختلف احتياجات الوزارة.
- توجيه ومتابعة عمليات تحديث قاعدة بيانات الموردين للوزارة، ورفع التقارير الدورية المتعلقة بمتابعة جودة التواصل بين الموردين والجهات داخل الوزارة.
- الإشراف على عمليات استقبال استفسارات الموردين والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص داخل الوزارة.
- الإشراف على إعداد وتطوير دليل الإجراءات للموردين، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على عمليات بناء قوائم الموردين لمختلف الأنشطة، ونماذج تقييم أدائهم مع الجهات.
- إعداد تقارير إنجاز الوحدة بشكل دوري (شهري، ربعي، سنوي) ومشاركتها مع أصحاب العلاقة، للوقوف على كامل الإنجازات والمعوقات والتحديات والدعم المطلوب ومساعدتهم في اتخاذ القرارات المناسبة.
- التأكد من تأهيل الموردين مع الجهات الفنية بالوزارة لتنفيذ المشاريع.
- ضمان تنفيذ ورش العمل بين الجهات داخل الوزارة والموردين لأخذ الملاحظات والتوصيات لتطوير الأعمال المشتركة.
- الامتثال والالتزام الكامل بمعايير وقوانين والممارسات المعتمدة داخل الوحدة، لضمان التميز المؤسسي في الأعمال والأنشطة الداخلية والخارجية.
المؤهلات والخبرات
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في مجال ذي صلة.
- التعليم: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- الإشراف: مستوى متقدم.
- إعداد التقارير / المراقبة: مستوى متقدم.
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة: مستوى متقدم.
- وضع استراتيجية لحل المشاكل: مستوى متقدم.
- المرونة التنظيمية: مستوى متقدم.
اللغات
- اللغة الإنجليزية: مستوى معتمد (تعتبر ميزة إضافية).
شروط العمل والمزايا
- نوع الدوام: دوام كامل.
- فترة العمل: صباحي.
- الموقع: الرياض.
- المزايا:
- تأمين طبي يشمل الوالدين.
- ساعات عمل مرنة.