تعلن شركة منابر التنميه التعليميه المحدودة عن توفر شاغر وظيفي في مدينة جدة بمسمى أخصائي عمليات موارد بشرية، وهو دور حيوي يهدف إلى ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية. يركز هذا الدور على تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم.
وصف الوظيفة
يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية. كما يشمل الدور إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الأساسية
المؤهلات العلمية
- شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- المحاسبة
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- السكرتارية التنفيذية
- القانون
الخبرة المطلوبة
لا يشترط وجود خبرة سابقة لشغل هذه الوظيفة، حيث يمكن للمتقدمين من حديثي التخرج التقديم.
الجنس المطلوب
هذه الفرصة متاحة لكل من الذكور والإناث.
المهارات والشهادات المفضلة
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (مستوى متقدم).
- مهارات متقدمة في إعداد التقارير والمراقبة.
- القدرة على إنشاء إجراءات موثقة والتعامل مع قواعد البيانات.
- شهادات مهنية مثل:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Certified Professional in Human Resources (CIPD-CPP)
- Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC)
ظروف العمل
نوع العمل ونظام الدوام
الوظيفة بنظام الدوام الكامل ويكون نظام الدوام صباحياً.
شروط العمل
تشمل شروط العمل ستة أيام عمل في الأسبوع.
المزايا المالية
يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 4000 و 5000 ريال سعودي.