تعلن مؤسسة البريد السعودي، عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي إدارة مشاريع (مدير محفظة مكتب إدارة المشاريع والبرامج) بدوام كامل في مدينة الرياض. يبحث عن محترف ذي خبرة واسعة في إدارة البرامج والمشاريع، للانضمام إلى فريقها وتطوير قدراتها في هذا المجال الحيوي.
الوصف الوظيفي
يُعرف أخصائي إدارة المشاريع كخبير داخل مؤسسة البريد السعودي (SPL) في مجال مكتب إدارة البرامج والمشاريع (PMO)، ويمتلك خبرة واسعة في عناصر أخرى من هذا المجال، بالإضافة إلى معرفة واسعة بالوظائف الأخرى داخل SPL.
يتمكن هذا الأخصائي من الارتقاء بالمواهب الفكرية لـ SPL في مجال إدارة البرامج والمشاريع من خلال ربط أو إدخال نظريات وتقنيات و/أو تكنولوجيات متطورة إلى الوظيفة المعينة.
قد يقود الآخرين لحل المشكلات المعقدة، ويتمتع بالقدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بإدارة مكتب إدارة البرامج والمشاريع في SPL بشكل استباقي، ويخفف أو يعيد تعريف تأثيرها على إدارة المنظمة واتجاه الأعمال.
قد تؤثر توصياته وخبراته بشكل كبير على تطوير استراتيجية مكتب إدارة البرامج والمشاريع في SPL.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تقديم تقارير بشأن مراحل المشروع الرئيسية، والمخرجات، والتبعيات، والمخاطر والقضايا، وإعداد جميع الوثائق المطلوبة لكل خطوة من خطوات عملية موافقات بوابة مؤسسة البريد السعودي (SPL).
- مراقبة الميزانيات للتحقق من أي انحرافات عن الخطة والميزانية الأولية والتوصية بإجراءات تصحيحية.
- تحديد فرص تحسين عمليات وإجراءات إدارة مشاريع مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والمساهمة في خطة تحسينها المستمر، ومراجعة وتحليل سجلات المخاطر والقضايا من مديري مشاريع SPL لضمان تخطيط وتنفيذ وتخصيص موارد لتخفيف المخاطر.
- الحفاظ على معايير الجودة ومتطلبات التدقيق الخارجي وضمان توافق معايير إدارة المشاريع مع هذه المتطلبات، وإدارة طلبات التغيير مقابل الجدول الزمني الرئيسي وتحديث خط الأساس للجدول الزمني الرئيسي حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لخطط تنفيذ المشاريع للبرامج المدارة لضمان التنفيذ المربح وتحقيق النتائج المطلوبة.
- الإبلاغ عن تقدم مشاريع التحول والمبادرات الاستراتيجية وميزانياتها للجان التوجيهية المعينة وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
المؤهلات والخبرات
الحد الأدنى من الخبرة
يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
المؤهل العلمي
شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- تقنية المعلومات
- تقنية هندسة الشبكات
- الهندسة الميكانيكية
المهارات المطلوبة
يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات متقدمة في المجالات التالية:
- تقنية المعلومات
- حزمة برامج التحرير (برامج الأوفيس)
- برمجيات إدارة إجراءات الأعمال
- توكيد الجودة
- إعداد التقارير والمراقبة
- تحمل المسؤولية
- الاستشارة
- الإدارة
- توظيف الموارد البشرية
- التوثيق
اللغات
إتقان متقدم للغات التالية:
- العربية
- الإنجليزية
- الفرنسية
الشهادات المهنية (غير إلزامية)
يفضل حيازة إحدى الشهادات المهنية التالية:
- Project Management Professional (PMP)
- ITIL v3 Foundation (ITIL)
- Project Management Professional (CAME – PMP)
- إدارة المشاريع (PMI)
- مهندس محترف معتمد البورد البريطاني للمحترفين (CPE)
تفاصيل الوظيفة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الجنس: ذكور وإناث
موقع العمل: الرياض