وظيفة مساعد إداري في شركة تاج تيمار شخص واحد بخميس مشيط

تعلن شركة تاج تيمار شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري في مدينة خميس مشيط، وذلك لدعم العمليات الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل بكفاءة عالية.

الوصف الوظيفي

تتمحور هذه الوظيفة حول متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• المرونة في التعامل مع الذكور والإناث.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها:
  • الموارد البشرية
  • إدارة الأعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
  • التسويق
  • السكرتارية التنفيذية
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• إتقان استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• معرفة متقدمة بالآلات المكتبية.
• القدرة على جدولة الزيارات بفعالية.
• مهارات ممتازة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• القدرة على تحديد وتنظيم الاجتماعات.
• مهارات متقدمة في إدارة العمل والإدارة بشكل عام.
• القدرة على الرد على استفسارات العملاء بمهنية.

اللغات

• إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم).
• إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
• يفضل إتقان اللغة الفرنسية أو الأردو أو الفلبينية (مستوى متقدم).

شروط العمل والمزايا

• نوع الدوام: دوام كامل.
• نوع النوبة: صباحي.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
• الموقع: خميس مشيط، منطقة عسير.
• الراتب الأدنى: 4000 ريال سعودي.