وظيفة كاتب سجل (دوام كامل) في شركة ركن الجناء للمقاولات بالسعودية

تعلن شركة ركن الجناء للمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب كاتب سجل (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

ملخص الوظيفة

تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها، واتخاذ الإجراءات المناسبة في الامور الطارئة المتعلقة بها، والمحافظة على سرية المعاملات، وحفظ السجلات والوثائق

أبرز المهام الوظيفية

• العمل علي إستخراج ومتابعة وإغلاق رخص الحفريات.
•  العمل علي التنسيق مع الجهات الحكومية لأخذ الموافقات علي العمل طبقًا للمواعيد المناسبة.
•  عمل تقارير الإنتاج اليومية والشهرية.
•  عمل الكروكيات ومقترحات التنفيذ علي برامج الأتوكاد.
•  تصنيف الوثائق وتخزينها بشكل منظم وتحديد نظم التسمية والفهرسة للوثائق لضمان سهولة البحث والإسترجاع.
•  التحكم في النسخ المختلفة للوثائق وتحديثها بإنتظام.
•  ضمان أن الوثائق تتوافق مع المعايير والإجراءات المحددة ومراجعة الوثائق بشكل دوري للتأكد من دقتها وصحتها.
•  تنفيذ جميع عمليات التفتيش اليومية، مدعمة بجميع الوثائق والتقارير اللازمة.
•  التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وأنظمة المؤوسسة والأمانة.
•  الإشراف علي إسترجاع الملفات بسهولة حسب إحتياج الموظفين والعملاء.
•  إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب إحتياجات العمل.
•  إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
•  المعرفة الجيدة بأنظمة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية. .(EDMS) المعرفة الجيدة بأنظمة إدارة الوثائق الإليكترونية 
•  المعرفة الجيدة بقانون ولوائح العمل وقوانين المؤوسسات والهيئات الحكومية وشركة المياه الوطنية.
•  ضمان توزيع الوثائق على الأطراف المعنية في الوقت المناسب.
•  متابعة عمليات الاعتماد أو الموافقة على المستندات من الإدارات ذات الصلة.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. التعليم الفني العالي في إدارة السجلات والحفظ الإلكتروني (إدارة السجلات والحفظ الإلكتروني)
2. التعليم الفني العالي في إدارة الأعمال (الإدارة)
3. التعليم الفني العالي في نظم المعلومات (نظم المعلومات )

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 5000 إلى 6000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مكان العمل: جدة – مكة المكرمة