تعلن شركة الحاج عبدالله على رضا وشركاه المحدوده عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي عمليات موارد بشرية (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
وصف الوظيفة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
يتولى مساعد مدير الموارد البشرية مسؤولية الإشراف وإدارة العمليات المتكاملة للموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والرواتب، والعلاقات الحكومية، بما يضمن الامتثال الكامل لأنظمة العمل المحلية والمتطلبات التنظيمية.
يعمل هذا الدور كشريك تشغيلي رئيسي لرئيس إدارة رأس المال البشري، ويقدم له الدعم في جميع مبادرات الموارد البشرية المكلف بها، مع تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليات الموارد البشرية، والأنظمة، والعلاقات الحكومية. كما يلعب مساعد مدير الموارد البشرية دورًا محوريًا في ضمان التميز التشغيلي للموارد البشرية، وفعالية الأنظمة، والامتثال التنظيمي، ويساعد رئيس إدارة رأس المال البشري في تنفيذ الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية حسب الحاجة.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
-
الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التعيين وإنهاء الخدمة، والتعويضات، وإدارة المزايا، والرواتب، والإجراءات الإدارية، لضمان تنفيذ العمليات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
-
ضمان دقة الرواتب والامتثال لأنظمة العمل ومعالجتها في الوقت المحدد بالتنسيق مع الإدارة المالية ومزودي خدمات الرواتب.
-
الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والوثائق عبر جميع الأنظمة بدقة وتحديث مستمر.
-
ضمان الالتزام بأنظمة العمل واللوائح التنظيمية والإجراءات الداخلية.
-
المساهمة في إعداد ميزانية القوى العاملة، وتتبع أعداد الموظفين، وتقارير تكاليف الموارد البشرية.
-
إدارة قضايا علاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى، والإجراءات التأديبية، والتحقيقات، وحل النزاعات.
-
دعم مبادرات مشاركة الموظفين ومعالجة التحديات في بيئة العمل بشكل استباقي.
-
متابعة التغييرات في أنظمة العمل واللوائح الحكومية وضمان تطبيقها في الوقت المناسب.
-
التعامل مع عمليات التدقيق والتفتيش الحكومية والنزاعات العمالية بالتنسيق مع المستشارين القانونيين.
-
إدارة أنظمة الموارد البشرية وضمان دقة البيانات وسلامة الأنظمة والتحكم في صلاحيات المستخدمين والتحسين المستمر.
-
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع مزودي أنظمة الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الداخليين.
-
قيادة مبادرات تطوير وتحديث وتحسين أنظمة الموارد البشرية.
-
مساعدة ودعم رئيس إدارة رأس المال البشري في جميع المشاريع والمبادرات والأنشطة ذات الصلة لضمان التنفيذ الفعال لأولويات الإدارة.
-
إعداد تقارير ولوحات معلومات وتحليلات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار.
-
تحديد فرص تحسين كفاءة العمليات وتعزيز تجربة الموظف.
-
تنفيذ مسؤوليات الإدارة المباشرة للموارد البشرية حسب توجيهات الإدارة.
-
أداء أي مهام إضافية متعلقة بالموارد البشرية لدعم احتياجات العمل.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
- California Certification( SPHR-CA)
- SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
معلومات إضافية
- الخبرة: 7 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 15000 إلى 17000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مكان العمل: جدة – مكة المكرمة