مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث مؤسسة سلطان مرشد مريشيد الحربي للمقاولات عامة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى طاقمها في السعودية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
نظرة عامة على الوظيفة
تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة التنفيذية، وضمان انسيابية العمل، وإدارة الاتصالات والمستندات والاجتماعات، والمحافظة على سرية المعلومات.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- 1- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- 2- استقبال الاتصالات والبريد الإلكتروني وترتيب الأولويات.
- 3- تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على القرارات الصادرة.
- 4- إدارة الملفات والوثائق بنظام عالي.
- 5- تجهيز الخطابات الرسمية وصياغة المراسلات الإدارية.
- 6- متابعة تنفيذ المهام والتنسيق مع الأقسام ورفع المستجدات للمدير التنفيذي.
- 7- استقبال الزوار والعملاء وتنظيم إجراءات الاستقبال.
- 8- تقديم الدعم الإداري الكامل للمدير التنفيذي.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: ينبع – المدينة المنورة