تعلن شركة الانجاز للتجارة والمقاولات انجازكو، وهي شركة مساهمة مقفلة رائدة في مجال التجارة والمقاولات، عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري ذو كفاءة عالية لينضم إلى فريقها في مدينة الرياض. إذا كنت تمتلك المهارات التنظيمية والإدارية اللازمة وتسعى لبيئة عمل ديناميكية، ندعوك للاطلاع على هذه الفرصة.
عن الوظيفة
يتولى المساعد الإداري دوراً محورياً في دعم الرئيس المباشر، وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية. ستكون مسؤولاً عن تنظيم المراسلات، وتحديد المواعيد، ودعم الاجتماعات، والمساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات.
- إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات والسجلات.
- حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المشاركة.
المؤهلات والمتطلبات
- المرحلة الثانوية كحد أدنى للمؤهل العلمي.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة العربية (مستوى متقدم) تحدثاً وكتابةً.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (مستوى متقدم) تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات متقدمة في: خدمة العملاء، تحديد وتنظيم الاجتماعات، تحمل المسؤولية، إدارة المهام، والرد على استفسارات العملاء.
- القدرة على العمل بدوام كامل (صباحي).
- هذه الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
مميزات الوظيفة
- راتب شهري يتراوح بين 5000 و 7000 ريال سعودي.
- ساعات عمل مرنة.
- بيئة عمل مهيئة ومناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة.