تبحث شركة القسي العالمية للمقاولات عن مساعد إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقها في الدمام. ستكون هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية من خلال تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اللازم، والمساعدة في سير العمليات اليومية بكفاءة عالية.
حول الوظيفة
تتضمن مهام المساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. نحن نبحث عن مرشح لديه القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بفاعلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الخبرة: سنتان على الأقل في مجال مماثل.
- الجنس: الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
- المستوى التعليمي: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- التسويق
- السكرتارية التنفيذية
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
- خدمة العملاء
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
- الآلات المكتبية
- جدولة الزيارات
- الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
- تحديد وتنظيم الاجتماعات
- تحمّل المسؤولية وإدارة العمل بفاعلية
- الرد على استفسارات العملاء
اللغات (مستوى متقدم)
- العربية
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الأوردو
- الفلبينية
الشهادات الإضافية (يفضل امتلاك إحداها)
- مساعد شبكة معتمد من Cisco (CCNA)
- شهادة تدريب الموارد البشرية (HRD HRMP, HRBP)
- شهادة California Certification (SPHR-CA)
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC)
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
الموقع وظروف العمل
- المدينة: الدمام، المنطقة الشرقية.
- نوع العمل: دوام كامل.
- نظام الدوام: صباحي/مسائي.
- أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- ملاحظة: الراتب غير قابل للتفاوض.
المزايا
تقدم الشركة راتباً شهرياً قدره 8400 ريال سعودي.