يُعلن برنامج تحول القطاع الصحي عن فرصة وظيفية قيادية لشغل منصب مدير عام تخطيط الأصول للقطاع الصحي في مدينة الرياض. نبحث عن قائد استراتيجي يمتلك القدرة على المشاركة في وضع الأهداف العامة والسياسات والخطط التشغيلية، وإدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الوحدات التنظيمية التابعة بكفاءة عالية، مع ضمان توفير كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لتحقيق أقصى درجات الفعالية. سيكون المدير العام مسؤولاً عن إدارة فريق العمل وتوجيههم بما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية للجنة والاحتياجات التشغيلية.
عن الوظيفة
يُعد منصب مدير عام تخطيط الأصول للقطاع الصحي دورًا محوريًا في برنامج تحول القطاع الصحي، حيث يهدف إلى تحقيق المواءمة بين الأهداف الاستراتيجية واحتياجات التشغيل اليومي. ستقود فرق عمل متعددة، وتدعم التكامل بين مختلف الوحدات التنظيمية، وتسهم في تطوير البنية التحتية والموارد بما يضمن استمرارية وفعالية الخدمات الصحية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية الخاصة بالإدارة العامة وتحديد الأهداف الرئيسية والقيم المستهدفة ومؤشراتها وآليات قياسها ومراجعة تقارير العمل والإنجاز ورفعها وعرضها على الإدارة العليا.
- تحديد احتياجات الإدارة العامة من الكفاءات والمواهب والتوصية فيما يتعلق بقرارات الموارد البشرية كالمكافآت والتعيينات والترقيات وتنقلات موظفي الوحدات التنظيمية التابعة.
- تنسيق عمل الوحدات التنظيمية التابعة والعمل على مراقبة ومتابعة أداء موظفيها وتقييم أدائهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتوصية بالدورات التدريبية اللازمة والمشاركة في مراقبة نجاح هذه الدورات وفعاليتها.
- بناء وإدامة علاقات عمل فعالة مع شركاء العمل الخارجيين والعمل على تنسيق المشاريع والجهود المشتركة، وضمان وجود قنوات تواصل داخلية فعالة تحقق مستوىً عاليًا من التكامل بين الوحدات التنظيمية التابعة.
- ضمان توافر كافة التقنيات والوسائل الحديثة اللازمة لتمكين موظفي الوحدات التنظيمية التابعة من تطبيق مبادئ وأساليب العمل بالشكل المطلوب.
- متابعة ورفع التقارير حول مؤشرات الأداء للمرافق، بما في ذلك الاستخدام، الإشغال، أعمال الصيانة، ووقت التشغيل للخدمات الإلكترونية.
- صيانة قواعد بيانات مركزية ولوح معلومات لمراقبة البنية التحتية (نظام إدارة أصول).
- دعم تكامل مخرجات النماذج العملية مع المنصات الرقمية وأدوات ذكاء الأعمال.
- تطوير وصيانة نماذج تنبؤ بالطلب بالتعاون مع فرق التخطيط، قادة الرعاية الصحية، ومديري الخدمات لضمان ملاءمة وصلاحية النماذج للحاجة.
- دعم التخطيط الاستراتيجي، وتجديد الأصول، ووضع الأولويات للمصاريف الرأسمالية من خلال نظرة شمولية على الأداء.
- دعم تكامل اعتبارات الالتزام مع قرارات الاستثمار وتخطيط الخدمات.
- التأكد من مواءمة العمل اليومي والمتعلق بالتوجهات الاستراتيجية للجنة والبرنامج ككل.
- تصميم سياسات وآليات العمل للفريق المعني بما يتفق مع أهداف البرنامج، واعتمادها من قبل الرئيس التنفيذي/ الأمين العام للجنة والإشراف على تنفيذها.
- الإشراف على عمل الفريق المعني وإدارته على أعلى درجة من الكفاءة.
- رفع التقارير المطلوبة إلى الرئيس التنفيذي/ الأمين العام المعني، متضمناً الملاحظات والمخالفات وخطط التصحيح من مراجعات الالتزام، والمواءمة مع فرق الحوكمة والتخطيط.
- متابعة مؤشرات الأداء المعنية باستمرار، وتصحيح مسارها في حال تعثرها، أو إعادة دراسة الجدوى لها إن تطلب الأمر بحث الرفع بالتغيير أو الإلغاء.
- حضور الاجتماعات المطلوبة المرتبطة بعمل الإدارة.
- الاجتماع بشكل دوري مع أعضاء الفريق لمواءمة التوجهات العملية نحو تحقيق الأهداف المرجوة.
- المواءمة مع الجهات المرتبطة بعمله فيما يخدم تنفيذ أهداف البرنامج.، بما في ذلك الجهات المشرعة، والمفتشين، ومديري المرافق أثناء عمليات المراجعة الداخلية والاعتمادات.
- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، او المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى القطاعات والإدارات حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
- تحديد المرافق منخفضة الأداء أو عالية المخاطر استنادًا إلى مؤشرات الأداء المحددة والمعايير التشغيلية.
- التنسيق مع فرق المرافق ومقدمي الخدمات للتحقق من دقة البيانات التشغيلية وتفسيرها بما يعزز جودة المخرجات التحليلية.
- توثيق نتائج المراجعات وملاحظات الالتزام، ومتابعة تنفيذ خطط المعالجة حتى الإغلاق.
- حفظ سجلات الالتزام الخاصة بالمرافق وإصدار تقارير دورية لدعم فرق الحوكمة والتخطيط.
المتطلبات
الخبرة والمؤهلات
- الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات خبرة ذات صلة.
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
- تحليل الأداء الاقتصادي.
- الإدارة / التنظيم.
- الإشراف.
- التدريب.
- صياغة السياسات.
- مراقبة الأداء.
- الإدارة.
- تخطيط الموارد.
اللغات
- اللغة العربية: مستوى متقدم.
- اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم.
المزايا والظروف الوظيفية
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الشفت: صباحي.
- الموقع: الرياض.
المزايا الإضافية
- تأمين طبي يشمل الوالدين.
- ساعات عمل مرنة.