يعلن شركه دار العلوم للتربيه والتعليم المحدوده عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مدير مشتريات للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
ملخص الوظيفة
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات ، والإشراف المباشر على كافة الأنشطة المتعلقة بتنظيم عمليات الشراء بما يتوافق مع الخطط التشغيلية، ومتابعة كافة العمليات والخدمات المقدمة في مجالات تقييم واختيار الموردين المعتمدين واستدراج العروض وتنفيذ طلبات الشراء وتنسيق استلام البضائع وتقييم أداء الموردين وغيرها.
يتولى مدير المشتريات مسؤولية الإشراف على أنشطة المشتريات في المؤسسة وإدارتها لضمان شراء السلع والخدمات بكفاءة عالية من حيث التكلفة، مع الحفاظ على الجودة والامتثال لسياسات الشركة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في إدارة الموردين والتفاوض وإدارة العقود. يُفضل امتلاك خبرة في قطاع التعليم لدعم احتياجات المؤسسة في مجال المشتريات بفعالية. إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي لتسهيل التواصل مع الموردين المحليين والدوليين.
المسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
- الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
- ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين وضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.
- متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار ورفع التقارير للإدارة العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات والإجراءات المعتمدة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات .
- المسؤوليات الرئيسية
- • تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
- • إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المصادر، وتقييم الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.
- • تحديد وتقييم واستقطاب الموردين والبائعين المؤهلين.
- • التفاوض على الأسعار والشروط واتفاقيات الخدمة لتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.
- • ضمان توافق أنشطة الشراء مع سياسات الشركة واللوائح السعودية وممارسات الشراء الأخلاقية.
- • مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات متينة معهم.
- • إعداد وإدارة ميزانيات الشراء ومبادرات توفير التكاليف.
- • التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم احتياجات الشراء وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- • إدارة عمليات المناقصات وطلبات تقديم العروض.
- • حفظ سجلات الشراء والعقود والوثائق بدقة.
- • دعم عمليات شراء المواد والخدمات والمرافق والموارد التشغيلية التعليمية عند الاقتضاء.
- • تحليل بيانات الشراء وإعداد التقارير للإدارة العليا.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال والخدمات المالية)
- البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات (إدارة سلاسل الإمداد)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 8 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 10000 إلى 15000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض