استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة مشاري الشثري للاستشارات الهندسية شركة مهنية مساهمة سعود عن أخصائي عمليات موارد بشرية للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
تفاصيل الوظيفة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وتحديث بيانات ومعلومات الموظفين، والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية وفاعلية، وإعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية، واحتساب مستحقات نهاية الخدمة ومكافآت نهاية الخدمة وبدلات وأرصدة الإجازات المستحقة، وإعداد التسويات المالية المتعلقة بإنهاء خدمات الموظفين، ومتابعة الاستحقاقات والمستحقات المالية، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وعرضها وحفظها وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- 1. تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتحديث النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والانصراف والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
- 2. تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتنفيذ إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل وتوثيق جميع وقائع الموظفين وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- 3. إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية، والتأكد من صحة بيانات الأجور والبدلات والاستقطاعات والإضافي والغياب، ومتابعة التعديلات المتعلقة بالرواتب والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان صرف المستحقات في مواعيدها.
- 4. إعداد واحتساب المستحقات المالية للموظفين، بما في ذلك مستحقات الإجازات السنوية، ومكافآت نهاية الخدمة، والتعويضات والبدلات والتسويات المالية، وإعداد المخالصات النهائية ومراجعتها عند انتهاء العلاقة التعاقدية.
- 5. إعداد ومراجعة عقود العمل وتجديدها وتعديلها وإنهاؤها، ومتابعة توثيقها وتحديث بياناتها في الأنظمة والمنصات الحكومية ذات العلاقة، والتأكد من توافق الإجراءات مع نظام العمل والسياسات المعتمدة.
- 6. تنفيذ إجراءات إنهاء خدمات الموظفين بمختلف أسبابها، ومتابعة الإشعارات ومدد الإشعار وإجراءات إخلاء الطرف وتسليم العهد، وإعداد مستندات إنهاء العلاقة التعاقدية وصرف المستحقات النهائية وفق الأنظمة المعتمدة.
- 7. التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، والعمل على معالجتها ورفع المشكلات التي تتطلب تدخلاً أو قراراً إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- 8. تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات والوقائع الوظيفية، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والتعديلات المتعلقة بالرواتب والبدلات والامتيازات.
- 9. إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتحليل البيانات وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها وأرشفتها في قواعد البيانات المخصصة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 6500 إلى 8000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض