أخصائي عمليات موارد بشرية لدى شركة النخبة الكهربائية للمقاولات في الدمام

في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة النخبة الكهربائية للمقاولات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى طاقمها في الدمام. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.

تفاصيل الوظيفة

يتولى مسؤول شؤون الموظفين تنفيذ وإدارة جميع أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين في الشركة، بما يشمل إدارة ملفات الموظفين، إعداد عقود العمل، متابعة إجراءات التوظيف، وتنظيم البيانات الوظيفية. كما يقوم بمتابعة نظام الحضور والانصراف والغياب والإجازات والتأكد من التزام الموظفين بساعات العمل الرسمية وفق سياسات الشركة.

يشمل الدور التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية مثل منصة قوى، التأمينات الاجتماعية، منصة مقيم، ومنصة أجير، ومتابعة تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم في هذه الأنظمة وفق متطلبات وزارة الموارد البشرية والجهات الحكومية المختصة.

كما يتولى تنسيق البرامج التدريبية للموظفين وتسجيلهم في الدورات المهنية والتطويرية، ومتابعة تقييم الأداء الوظيفي، وإعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان الالتزام بنظام العمل السعودي وسياسات الشركة.

ويشمل نطاق العمل تنفيذ ومتابعة جميع المهام والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، والقيام بكل ما يلزم لضمان حسن سير العمل في هذا المجال وفق أنظمة ولوائح الشركة والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

القيام بأي مهام أخرى تتعلق بإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين يتم تكليفه بها من قبل الإدارة بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة ملفات الموظفين وتنظيمها وحفظ جميع البيانات الشخصية والوظيفية وتحديثها بشكل دوري.

• إعداد عقود العمل للموظفين الجدد ومتابعة تجديد العقود وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة.

• متابعة إجراءات التوظيف واستقبال طلبات التوظيف وفرز السير الذاتية والتنسيق للمقابلات الوظيفية.

• تنظيم إجراءات مباشرة العمل للموظفين الجدد والتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة.

• متابعة نظام الحضور والانصراف اليومي للموظفين وإعداد تقارير الغياب والتأخير وساعات العمل الإضافية.

• إدارة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة ومتابعتها وفق سياسات الشركة.

• تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية ومتابعة تحديث بياناتهم.

• إدارة معاملات الموظفين عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية.

• متابعة معاملات الإقامات والتأشيرات وتجديدها عبر منصة مقيم.

• تسجيل الموظفين في منصة أجير ومتابعة بيانات العمالة حسب متطلبات الأنظمة الحكومية.

• إعداد مسيرات الرواتب ومراجعة بيانات الموظفين بالتنسيق مع الإدارة المالية.

• متابعة التأمين الطبي للموظفين وإضافة أو حذف الموظفين من وثائق التأمين.

• تنسيق تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية والبرامج التطويرية ومتابعة شهادات التدريب.

• متابعة تقييم الأداء الوظيفي للموظفين بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.

• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموظفين والتوظيف والتدريب والموارد البشرية.

• متابعة التزام الموظفين بسياسات ولوائح الشركة ونظام العمل السعودي.

• تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالموارد البشرية وشؤون العمل.

• تنظيم وأرشفة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالموارد البشرية إلكترونياً وورقياً.

• متابعة المخالفات الإدارية والإجراءات التأديبية وفق سياسات الشركة.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تطبيق أنظمة وإجراءات الموارد البشرية بالشكل الصحيح.

• القيام بأي مهام أخرى تتعلق بإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين يتم تكليفه بها من قبل الإدارة، وكل ما يلزم لضمان حسن سير العمل في إدارة الموارد البشرية.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

1. البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
2. شهادة أدارة الموارد البشرية HRM

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 6000 إلى 8000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مكان العمل: الدمام – المنطقة الشرقية