تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن توفر فرصة وظيفية كأخصائي إداري في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الحيوي والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.
حول شركة شلفا لإدارة المرافق
شركة شلفا لإدارة المرافق هي إحدى الشركات الرائدة في مجال إدارة المرافق، ملتزمة بتقديم خدمات عالية الجودة تساهم في تعزيز بيئات العمل والتشغيل. نحن نبحث عن كفاءات للانضمام إلى فريقنا للمساهمة في رحلة نمونا المستمرة.
وصف الوظيفة
سيقوم الأخصائي الإداري بمساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة. كما يتضمن الدور تقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- الحد الأدنى للخبرة: سنتان في مجال ذي صلة.
- المؤهل العلمي المفضل: دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصصات مثل:
- الموارد البشرية.
- إدارة الأعمال.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
- الإدارة / التنظيم.
- الصحة والسلامة المهنية.
- الآلات المكتبية.
- توظيف الأفراد.
- إعداد التقارير / المراقبة.
- تحمّل المسؤولية.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- الإدارة.
- الوثائق.
- قاعدة البيانات.
اللغات
- اللغة العربية: مستوى متقدم.
- اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ (حد أدنى).
معلومات إضافية
- الجنس: ذكور وإناث.
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- مقر العمل: الرياض.
المزايا
تقدم الشركة راتباً تنافسياً يتراوح بين 4000 و 4500 ريال سعودي، بالإضافة إلى بيئة عمل داعمة ومحفزة للتطور المهني.