تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن توفر فرصة عمل مثيرة للانضمام إلى فريقها في مدينة مكة المكرمة. نحن نبحث عن أخصائي إداري ذو كفاءة عالية وشغف بتقديم الدعم الإداري المتميز والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.
أخصائي إداري
وصف الوظيفة:
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- الخبرة: سنتان على الأقل في مجال ذي صلة.
- المستوى التعليمي: دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال.
المهارات المطلوبة:
- الإدارة / التنظيم (متقدم)
- الصحة والسلامة المهنية (متقدم)
- إعداد التقارير / المراقبة (متقدم)
- تحمّل المسؤولية (متقدم)
- الإدارة (متقدم)
اللغات:
- العربية (متقدم)
- الإنجليزية (مبتدئ)
تفاصيل الوظيفة:
- الجنس: ذكور وإناث.
- عدد الشواغر: 1.
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الشفت: صباحي.
- موقع العمل: مكة المكرمة.
- الراتب المتوقع: 4000 – 4500 ريال سعودي.