فرصة للعمل كـ سكرتير تنفيذي لدى شركة ميناسكو للمقاولات شركة شخص واحد في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
نظرة عامة على الوظيفة
– تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام والرئيس التنفيذي ورؤساء الإدارات، وإدارة المراسلات والمهام اليومية بسرية واحترافية.
– إدارة جداول المواعيد والاجتماعات، وتنظيم السفر والإقامة والتنقلات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتوجيهات.
– إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق، وتنظيم البيانات وقواعد المعلومات وتحديثها بشكل مستمر.
– التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية، ومتابعة المشاريع والمهام المشتركة وضمان انسيابية العمل.
– متابعة العقود والاتفاقيات والمراسلات القانونية، والتنسيق مع تقنية المعلومات وحل المشكلات الإدارية والتشغيلية.
– دعم أعمال تطوير الأعمال وإدارة العلاقات، ومتابعة الفرص والمهام والمواعيد النهائية، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي للأقسام المختلفة.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام (اللغة الإنجليزية عام)
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية وآدابها
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية والترجمة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال التنفيذي)
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- محترف إدارة المشاريع (PMP)
معلومات إضافية
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 6000 إلى 8000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض