تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن فرصة وظيفية شاغرة لمسمى أخصائي إداري في مدينة الخرج بمنطقة الرياض. نبحث عن كفاءات إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة وتقديم الدعم الفعال.
عن الوظيفة
يتولى الأخصائي الإداري مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية. كما يشمل الدور تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بنتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات الوظيفة
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية.
المؤهلات العلمية (غير إلزامية ولكن مفضلة)
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصصات مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
المهارات (مستوى متقدم)
- أعمال التطوير
- الإدارة / التنظيم
- الصحة والسلامة المهنية
- الآلات المكتبية
- توظيف الأفراد
- إعداد التقارير / المراقبة
- إنشاء إجراءات موثقة
- الإدارة
- الوثائق
- قاعدة البيانات
اللغات
- اللغة العربية: مستوى متقدم (غير إلزامي ولكن مفضل).
- اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ (إلزامي).
تفاصيل أخرى
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- الراتب المتوقع: يتراوح بين 4000 و 4500 ريال سعودي.
- مكان العمل: الخرج، الرياض.