وظيفة مساعد إداري لدى شركة مولى الدويله للتجارة في الدمام

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة مولى الدويله للتجارة عن مساعد إداري للعمل في الدمام. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

ملخص الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الإدارة العامة
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في الإدارة المكتبية

الشهادات المهنية:

1. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
2. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
3. Microsoft Office Specialist (MOS)
4. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
5. معتمد القيادة الادارية

معلومات إضافية

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: الدمام – المنطقة الشرقية