مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة كوينتوم بيلدرز عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
عن الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- أرشفة الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة إلكترونيًا وورقيًا،وحفظ المعاملات
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- مساندة المدير المباشر في تنفيذ ومتابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
ملخص التفاصيل
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: 4000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة