مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن مؤسسة قوافل الإعاشة والضيافة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة تبوك بمنطقة تبوك. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
ملخص الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، وإدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات الرسمية، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، وتنظيم الملفات والوثائق مع ضمان السرية والدقة وسرعة إنجاز الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
- – تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- – إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
- – إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
- – تنسيق التواصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
- – تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والمعلومات السرية.
- – متابعة المهام والتكليفات الإدارية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
- – إعداد العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
- – تنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات والزيارات الرسمية عند الحاجة.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- سكرتير تنفيذي
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4500 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: تبوك – منطقة تبوك