مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلن لطب القدم والكاحل عن حاجته لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقه في الرياض.
الهدف من الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
* خبرة عملية في مجال السكرتارية الإدارية أو التنسيق الإداري.
* خبرة سابقة في العمل لدى الجمعيات الأهلية أو مؤسسات القطاع غير الربحي.
* خبرة في تنسيق الفعال
المهام والمسؤوليات
- * تنفيذ أعمال السكرتارية الإدارية وإدارة المراسلات والخطابات الرسمية.
- * تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- * تنظيم الفعاليات والأنشطة والمبادرات المجتمعية والإشراف على جميع ترتيباتها.
- * التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والخاصة والجمعيات والمؤسسات الشريكة.
- * متابعة تنفيذ المهام والتكليفات الإدارية وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
- * إعداد التقارير الإدارية وتقارير الأنشطة والفعاليات.
- * تنظيم الملفات والسجلات والوثائق وحفظها وتحديثها بصورة مستمرة.
- * المساهمة في تنظيم أعمال اللجان ومتابعة المبادرات والمشاريع التابعة للجمعية
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4001 إلى 4500 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض