مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة البسفور للفنادق عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في المدينة المنورة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
تفاصيل الوظيفة
متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، وتنظيم الملفات والمستندات، وإعداد التقارير والمراسلات، ومتابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد،
تنظيم سير العمل، المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- 1. تنفيذ الأعمال والمهام الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل.
- 2. إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
- 3. تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وحفظها.
- 4. إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد المعلومات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
- 5. متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
- 6. تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- 7. متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ضمن الصلاحيات المحددة.
- 8. متابعة طلبات الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- 9. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمنشأة.
- 10. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن نطاق العمل.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- دبلوم ثلاث سنوات بعدالثانوية في الإدارة السياحية (الإدارة السياحية والفندقية)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 5000 إلى 6000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي/مسائي
- مقر العمل: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة