مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة الأعمال المدنية المحدودة عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى طاقمها في جدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
وصف الوظيفة
الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها ومتابعة عمليات التنفيذ بما يضمن إنجازها وتحقيقها للأهداف التي وضعت لها بناء على الجدول الزمني المعد لها وضمن الميزانية المخصصة لها.
المهام والمسؤوليات
- المهام والمسؤوليات الرئيسية
- القيادة والحوكمة وإدارة مديري المشاريع
- • قيادة جميع المشاريع التابعة له ووضع الأولويات والأهداف التشغيلية ومراجعة خطط مديري المشاريع ومدى تنفيذها.
- • إجراء اجتماعات متابعة دورية، وتحديد الإجراءات التصحيحية ومسؤولي تنفيذها ومواعيد إغلاقها.
- • متابعة التزام مديري المشاريع بالهيكل التنظيمي والصلاحيات والسياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.
- • تقييم مديري المشاريع ورفع التوصيات المتعلقة بالتطوير والتدوير والتدعيم أو التغيير عند الحاجة.
- • توحيد منهجيات العمل والتقارير وحوكمة القرارات والتصعيد بين المشاريع.
- التكاليف والميزانيات والربحية
- • مراجعة الميزانية التنفيذية المعتمدة لكل مشروع ومقارنتها بالدراسة التقديرية والتكاليف الفعلية والالتزامات المفتوحة.
- • مراجعة تقارير Cost Control الدورية وتحليل الانحرافات في العمالة والمعدات والمواد ومقاولي الباطن والمصاريف غير المباشرة.
- • متابعة مؤشرات EAC وETC وVAC وهامش الربح المتوقع لكل مشروع وعلى مستوى جميع المشاريع الخاضعة للإشراف.
- • مطالبة مديري المشاريع بخطط معالجة التجاوزات، وقياس أثر الإجراءات على التكلفة النهائية والربحية.
- • التأكد من تبرير طلبات الموارد والمشتريات وفق الكميات والإنتاجيات والخطط والميزانيات المعتمدة.
- البرامج الزمنية والإنتاجيات
- • مراجعة البرامج الزمنية الأساسية والتحديثات الدورية والمسارات الحرجة وتواريخ التسليم المتوقعة.
- • متابعة الإنجاز المخطط والفعلي والإنتاجيات الشهرية والأسبوعية وأسباب التعثر.
- • مراجعة خطط التعافي والتسريع والتحقق من واقعيتها ومن أثرها المالي والمواردي.
- • توجيه مديري المشاريع نحو خطط قصيرة المدى مرتبطة بكميات قابلة للقياس واحتياجات موارد محددة.
- إدارة الموارد والمشتريات والإدارات المساندة
- • الإشراف على خطط العمالة والمعدات والمواد ومراجعة الاستخدام الفعلي مقارنة بالاحتياج المخطط.
- • تنظيم أولويات مشاركة ونقل الموارد بين المشاريع للحد من الإيجارات والتوقفات والهدر، بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- • مراجعة مبررات الاحتياجات التشغيلية والطلبات الاستثنائية قبل رفعها للموافقات المعتمدة.
- • متابعة أداء إدارات الدعم تجاه المشاريع وحل التعارضات والتأكد من صحة الخدمات والتكاليف المحملة على المشاريع.
- التنفيذ والجوانب الفنية والجودة والسلامة
- • مراجعة استراتيجيات التنفيذ وأساليب العمل والقدرة الإنتاجية والتحديات الفنية الرئيسية في المشاريع.
- • تقديم الدعم في مسائل الحفر والسند ونزح المياه والتعارضات والخدمات القائمة والردم وإعادة السفلتة والتصاريح.
- • تنفيذ زيارات ميدانية للتحقق من مطابقة الواقع للمعلومات المرفوعة من المشاريع.
- • متابعة المخاطر الجوهرية للجودة والصحة والسلامة والإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع المختصين.
- العقود والمطالبات والمخاطر التجارية
- • الإلمام بالعقود الرئيسية ومددها والتزاماتها والجزاءات المحتملة والتغييرات المؤثرة على التكلفة والمدة.
- • متابعة أوامر التغيير والمطالبات وتمديدات المدة والإشعارات التعاقدية مع إدارة العقود.
- • متابعة أداء مقاولي الباطن والمخاطر الناتجة عن تأخرهم أو قصورهم.
- • رفع المخاطر والنزاعات الجوهرية للإدارة العليا مصحوبة ببدائل المعالجة والتوصيات، وعدم تقديم تنازلات خارج التفويض.
- الإيرادات والمستخلصات والتدفقات النقدية
- • متابعة الأعمال المنفذة والمعتمدة والمفوترة والفجوات بينها على مستوى كل مشروع.
- • مراجعة تقدم المستخلصات والتحصيلات والعوائق المؤثرة على التدفقات النقدية مع الإدارة المالية.
- • تحديد المشاريع التي تتطلب تدخلًا لتسريع اعتماد المستحقات أو ضبط أولويات الصرف.
- إدارة التعثر والمخاطر والأزمات
- • إعداد صورة موحدة لمخاطر المشاريع وتصنيف المشاريع حسب مستوى التأخر والانحراف المالي والمخاطر التعاقدية.
- • قيادة برامج استعادة الأداء للمشاريع المتعثرة والتأكد من وجود مسؤوليات ومواعيد ومؤشرات قابلة للقياس.
- • تصعيد الموضوعات الحرجة مبكرًا للإدارة العليا مع توصية محددة وليس الاكتفاء بعرض المشكلة.
- التقارير والتمثيل الداخلي أمام الإدارة العليا
- • تمثيل المشاريع داخليًا باعتباره نقطة الاتصال والتنسيق الرئيسية مع الإدارة العليا والإدارات المساندة.
- • إعداد تقرير تنفيذي موحد يشمل الأداء المالي والزمني والإنتاجية والمطالبات والمخاطر والقرارات المطلوب اعتمادها.
- • التحقق من دقة البيانات والتقارير ومطابقتها مع السجلات والجهات الرقابية المختصة.
- • متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة العليا وقياس نتائجها في المشاريع.
- الإغلاق والتطوير والتحسين المستمر
- • مراجعة خطط التسليم والإغلاق وتوقعات تكلفة الأعمال المتبقية والمستخلصات الختامية والتسويات.
- • التأكد من استرداد وإعادة توزيع الموارد وإغلاق الالتزامات مع الموردين ومقاولي الباطن حسب الإجراءات.
- • تعميم الدروس المستفادة وبناء مراجع للإنتاجيات الفعلية والتكاليف وأساليب التنفيذ لتحسين المشاريع القادمة.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الهندسة المدنية (الهندسة المدنية)
الشهادات المهنية:
- Project Management Professional (PMP)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- Certified Strategic Leader( CAME – SLC )
- Project Management Professional( CAME – PMP )
- محترف إدارة المخاطر
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 15 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 20000 إلى 30000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة