مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة عربة النور لتاجير السيارات عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى كاتب علاقات حكومية للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
الهدف من الوظيفة
مسؤول عن إدارة ومتابعة معاملات المنشأة عبر المنصات الحكومية، وإنجاز إجراءات إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات، ومتابعة الإقامات ورخص العمل واشتراطات الجهات الحكومية، ومعالجة المخالفات والغرامات، والتنسيق مع الجهات الحكومية والغرفة التجارية لضمان استمرارية أعمال المنشأة والالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- إدارة ومتابعة معاملات المنشأة عبر منصة بلدي.
- متابعة خدمات منصة مقيم، بما يشمل إصدار وتجديد الإقامات والتأشيرات والخدمات المرتبطة بها حسب الصلاحيات.
- إدارة معاملات المنشأة عبر منصة قوى، بما يشمل رخص العمل وعقود الموظفين والخدمات العمالية.
- متابعة تسجيل الموظفين واستبعادهم وتحديث بياناتهم لدى التأمينات الاجتماعية.
- متابعة معاملات مكتب العمل والطلبات والملاحظات المتعلقة بالمنشأة.
- متابعة خدمات الغرفة التجارية، بما يشمل التصديقات والاشتراكات والمعاملات التجارية.
- متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات والتأكد من صلاحيتها.
- متابعة المخالفات والغرامات الحكومية والتحقق منها والعمل على معالجتها وفق الإجراءات المعتمدة.
- مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص والتصاريح والتنسيق لتجديدها قبل انتهائها.
- متابعة متطلبات الجهات الحكومية واستكمال المستندات والنواقص اللازمة للمعاملات.
- حفظ وتنظيم الوثائق والتراخيص والسجلات الحكومية وتحديثها بشكل مستمر.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والتجديدات والمخالفات والمستحقات الحكومية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لإنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
- المحافظة على سرية بيانات المنشأة والموظفين والالتزام بالصلاحيات الممنوحة.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 5000 إلى 5500 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض