مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة ميسم للاستثمار عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.
وصف الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
مراجعة الدوائر الحكومية
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- مراجعة الدوائر الحكومية لتقديمها المنصات الالكترونية . مقابلة العملاء .
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- ان يكون المتقدم/المتقدمة من سكان مدينة الرياض
- وجود رخصة قيادة سارية المفعول
- توفر سيارة خاصة
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
- معتمد القيادة الادارية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4500 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض