وظيفة سكرتير قانوني في شركة تموين الشرق للتجارة بجدة

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة تموين الشرق للتجارة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير قانوني (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في جدة.

وصف الوظيفة

توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية، والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

أبرز المهام الوظيفية

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف حسب سياسات الاستبقاء، وتنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين، والبحث في المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

• دبلوم سنة بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4500 إلى 5500 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي
• مقر العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة