وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة درجة مئوية الطبية بجدة

فرصة عمل جديدة تقدمها شركة درجة مئوية الطبية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها الواقع بمدينة جدة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

عن الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
• -ادارة المراسلات والاتصالات: استقبال المكالمات الهاتفية، وتوجيهها، وتنظيم البريد الإلكتروني والمذكرات الرسمية الواردة والصادرة.
• -تنظيم المواعيد والجداول: إعداد جداول أعمال المدراء، وترتيب الاجتماعات، وحجز القاعات، ومتابعة الالتزامات اليومية.
• الاعمال المكتبية والتوثيق : إعداد التقارير، وطباعة وتحرير الخطابات، وحفظ وترتيب الأرشيف (الورقي والإلكتروني)
• •الخدمات اللوجستية والفعاليات : التنسيق لترتيبات السفر والإقامة، واستقبال الضيوف وتنظيم الفعاليات
• الحفاظ على السرية : الالتزام التام بسرية المعلومات الخاصة بالعمل والإدارة.
• -التنسيق مع الاقسام الاخري

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. سكرتير تنفيذي

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 10000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة