فرصة للعمل كـ سكرتير تنفيذي لدى شركة ستونارك في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
ملخص الوظيفة
تعمل STONARK في قطاعات الكسارات والمقاولات والخدمات اللوجستية، وتبحث عن سكرتير/ة منظَّم/ة ينضم إلى فريق الإدارة في الدمام.
المهام:
إدارة جدول الإدارة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد
استقبال المكالمات والمراسلات ومتابعتها
إعداد الخطابات والتقارير والمحاضر بالعربية والإنجليزية
أرشفة المستندات والعقود وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
التنسيق مع الأقسام والعملاء والموردين ومتابعة الطلبات
المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن سنة في عمل مشابه (ونرحب بحديثي التخرج المتميزين)
إجادة برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وOutlook
لغة إنجليزية جيدة كتابةً ومحادثة
مهارات تنظيم وتواصل عالية، مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
المزايا:
راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة
تأمين طبي
بيئة عمل محفزة وفرصة للتطور في شركة متنامية
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- سكرتير تنفيذي
ملخص التفاصيل
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية