أخصائي جودة لدى شركة ريفكسون للاستشارات الهندسية في الرياض

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!

تعلن شركة ريفكسون للاستشارات الهندسية عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي جودة (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

تفاصيل الوظيفة

ضمان تطبيق نظام إدارة الجودة وضبط الوثائق في شركة ريفكسون، من خلال إدارة المستندات والسجلات الهندسية والإدارية، ومتابعة مراجعتها واعتمادها وإصدارها وأرشفتها، والتحقق من الالتزام بالإجراءات والنماذج المعتمدة، بما يضمن سلامة المعلومات وسهولة استرجاعها ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة نظام الجودة (Quality Management)
– متابعة تطبيق سياسات وإجراءات الجودة المعتمدة ضمن REOS.
– مراقبة التزام الإدارات باستخدام النماذج والإجراءات والإصدارات المعتمدة.
– إعداد وتحديث سجلات الجودة ومتابعة مؤشرات الأداء.
– تنسيق أعمال التدقيق الداخلي ومتابعة الملاحظات الناتجة عنها.
– تسجيل حالات عدم المطابقة (NCR) ومتابعة الإجراءات التصحيحية (CAPA) حتى إغلاقها.
– إعداد تقارير دورية للإدارة عن حالة الجودة والملاحظات وفرص التحسين.
– المساهمة في تجهيز وثائق ومتطلبات أنظمة الجودة مثل ISO 9001 عند اعتماد مشروع تطبيقها.
2. ضبط الوثائق الهندسية (Engineering Document Control)
– تسجيل وتنظيم المخططات والتقارير والحسابات والمراسلات الفنية للمشاريع.
– تخصيص أرقام الوثائق طبقًا لنظام الترميز المعتمد في REOS.
– ضبط المراجعات والإصدارات وحالات المستندات مثل WIP وIFR وIFA وIFC عند انطباقها.
– إدارة سجل المستندات الرئيسي (Master Document Register).
– التحقق من استكمال بيانات المستندات قبل إصدارها.
– تنسيق إرسال الوثائق إلى العملاء والاستشاريين والجهات المعنية.
– إصدار وحفظ سجلات الإرسال والاستلام (Transmittals).
– متابعة الملاحظات الواردة من العملاء وربطها بالمستندات والمراجعات المعنية.
– منع تداول المستندات الملغاة أو غير المعتمدة بوصفها إصدارات سارية.
3. إدارة وثائق الشركة ونظام REOS
– تنظيم الملفات الرسمية للشركة وفق هيكل المجلدات والصلاحيات المعتمد.
– إدارة الإصدارات المعتمدة من السياسات والإجراءات والنماذج.
– حفظ سجلات الاعتماد والتعديل والتحديث.
– إدارة سجل المراسلات الصادرة والواردة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
– متابعة إصدار أرقام الخطابات الرسمية وفق تسلسل RIV-LTR-YYYY-MM-###.
– تنظيم ملفات التأهيل المسبق (Prequalification) والمستندات الداعمة بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
– التأكد من حفظ النسخ الأصلية المعتمدة وإمكانية استرجاعها.
4. إدارة الوثائق إلكترونيًا (Digital Document Management)
هذه مسؤوليات تشغيلية مقترحة بما يتوافق مع توجه ريفكسون إلى استخدام Microsoft 365 وSharePoint ضمن REOS:
– تنظيم مكتبات المستندات في SharePoint.
– متابعة صلاحيات الوصول بحسب الوظائف والمسؤوليات.
– تطبيق قواعد تسمية الملفات وإدارة الإصدارات.
– تحديث السجلات الإلكترونية للمشاريع.
– التنسيق مع مطور REOS لتحسين سير عمل المستندات والموافقات.
– متابعة اكتمال الأرشفة الإلكترونية وتقليل ازدواجية السجلات.
5. متابعة جودة تسليمات المشاريع
– إعداد قائمة بالوثائق المطلوب تسليمها لكل مشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
– متابعة مواعيد تسليم المستندات وتحديث حالة كل وثيقة.
– التحقق من استكمال إجراءات المراجعة والاعتماد قبل الإصدار الخارجي.
– متابعة سجلات تعليقات العملاء (CRS) بالتنسيق مع المهندسين.
– التأكد من حفظ الموافقات الرسمية والمراسلات ذات العلاقة.
– تجهيز فهرس الوثائق النهائية وملف إغلاق المشروع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

البكالوريوس في إدارة السجلات والحفظ الإلكتروني
البكالوريوس في إدارة الجودة
Microsoft Office Specialist (MOS)
مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
شهادة محترف تحليل البيانات power BI من مايكروسوفت (PL-300)
نظام إدارة الجودة

ملخص التفاصيل

الخبرة: 3 سنوات فأكثر
الجنس: ذكور و اناث
الراتب: من 6000 إلى 7000 ريال
نوع العمل: دوام كامل
مواعيد العمل: صباحي
موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض