فرصة عمل جديدة تقدمها شركة بيلفنجر العربية المحدودة للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة كاتب علاقات حكومية في مقرها الواقع بمدينة الدمام. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
عن الوظيفة
الإشراف على أعمال العلاقات الحكومية للشركة ومتابعة إنجاز المعاملات بكفاءة وفي المواعيد المحددة، وإدارة حسابات المنشأة عبر المنصات الحكومية، بما يشمل قوى، مقيم، أبشر أعمال، مدد، التأمينات الاجتماعية وبلدي. تشمل المسؤوليات متابعة التأشيرات والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات وإصدار وتجديد التراخيص، ومتابعة متطلبات التوطين وحماية الأجور، وتمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية ومعالجة معوقات المعاملات. يتطلب الدور خبرة عملية قوية في العلاقات الحكومية، ومعرفة واسعة بالأنظمة والإجراءات ذات الصلة، والقدرة على متابعة التحديثات النظامية والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الالتزام بها، وإعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والاستحقاقات.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- • الإشراف على أعمال العلاقات الحكومية وتنظيم المعاملات ومتابعتها حتى الإنجاز.
- • إدارة وتنفيذ معاملات الشركة عبر المنصات الحكومية، ومنها: قوى، مقيم، أبشر أعمال، مدد، التأمينات الاجتماعية، وبلدي.
- • متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات وتحديث بيانات المنشأة والموظفين.
- • متابعة إصدار وتجديد التراخيص والشهادات والتصاريح اللازمة لأعمال الشركة، بما يشمل تراخيص السكن الجماعي.
- • متابعة متطلبات التوطين وحماية الأجور والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الالتزام بها.
- • مراجعة الجهات الحكومية ومعالجة معوقات المعاملات ومتابعة الملاحظات والمخالفات والاعتراضات.
- • متابعة المستجدات والتحديثات النظامية وإبلاغ الإدارات المعنية بمتطلبات تطبيقها.
- • إعداد تقارير دورية عن المعاملات والاستحقاقات ومواعيد التجديد والمعوقات والحلول المقترحة.
- المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- • خبرة عملية مثبتة في العلاقات الحكومية ومعاملات الشركات، مع القدرة على الإشراف وتنظيم العمل.
- • معرفة واسعة بالأنظمة والإجراءات الحكومية المرتبطة بأعمال المنشآت وشؤون الموظفين.
- • إجادة استخدام المنصات الحكومية وتنفيذ المعاملات ومتابعتها باستقلالية.
- • القدرة على تحديد الأولويات ومعالجة المشكلات وتقديم حلول عملية.
- • مهارات قوية في التواصل والتنسيق وصياغة الخطابات الرسمية.
- • إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد تقارير المتابعة.
- • الدقة والمبادرة وتحمل المسؤولية والمحافظة على سرية المعلومات.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- المرحلة الثانوية في
معلومات إضافية
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 7000 إلى 13000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية