مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى شركة اجال للمختبرات في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
نظرة عامة على الوظيفة
عالمساعدة في تنفيذ الأعمال والمهام الإدارية اليومية، وتنظيم الملفات والمستندات، وإدخال البيانات وتحديثها، وإعداد المراسلات والتقارير، والتنسيق بين الأقسام والموظفين، ومتابعة المعاملات والمهام الإدارية وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية ورقيًا وإلكترونيًا.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة الإلكترونية.
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
- استقبال وتوجيه الاتصالات والمراسلات والطلبات الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.
- متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق والتواصل مع الأقسام المختلفة عند الحاجة.
- إعداد وتجهيز المستندات والنماذج المطلوبة للعمل.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب الصلاحيات.
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلّف بها المسؤول المباشر.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
- معتمد القيادة الادارية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض