وظيفة مساعد إداري لدى شركة فويج لاين في المدينة المنورة

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة فويج لاين عن مساعد إداري للعمل في المدينة المنورة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

الهدف من الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
3. Microsoft Office Specialist (MOS)
4. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
5. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
6. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
7. معتمد القيادة الادارية

معلومات إضافية

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4100 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي
• المدينة: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة