سكرتير لدى شركة ألفا سامتيك في تبوك

تطرح شركة ألفا سامتيك وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة تبوك. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة تبوك.

عن الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
3. Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
4. Microsoft Office Specialist (MOS)
5. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
6. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
7. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 6000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: تبوك – منطقة تبوك