تطرح شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
وصف الوظيفة
المؤهل العلمي دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، السكرتارية، إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة
الخبرة 2-3 سنوات في السكرتارية أو المساندة الإدارية، ويفضل في الشركات الكبيرة أو المقاولات
اللغة العربية إجادة ممتازة تحدثاً وكتابة
اللغة الإنجليزية مستوى جيد على الأقل، ويفضل القدرة على إعداد المراسلات والتعامل مع البريد الإلكتروني
الحاسب الآلي إجادة Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook
المراسلات القدرة على إعداد الخطابات والمذكرات والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
إدارة الملفات القدرة على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظ الوثائق واسترجاعها
تنظيم الاجتماعات خبرة في تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
الأنظمة يفضل الخبرة في ERP أو أنظمة إدارة الوثائق والمراسلات
الخصوصية والسرية القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق السرية والمحافظة عليها
التنسيق القدرة على التنسيق مع الإدارات والعملاء والموردين والجهات الخارجية
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- المسؤوليات الرئيسية
- 1. تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات.
- 2. استقبال وتنظيم الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة.
- 3. إعداد الخطابات والمذكرات والتعاميم والمراسلات الإدارية.
- 4. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها.
- 5. متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب الصلاحيات.
- 6. إعداد التقارير والجداول والعروض التقديمية عند الحاجة.
- 7. تنسيق اجتماعات الإدارة وتجهيز جدول الأعمال والوثائق اللازمة.
- 8. إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات.
- 9. متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- 10. إعداد سجل للقرارات والتكليفات ومتابعة حالة التنفيذ.
- 11. متابعة المعاملات والمراسلات مع الإدارات المختلفة.
- 12. التنسيق بين المدير والإدارات والموظفين والعملاء والجهات الخارجية.
- 13. إعداد قوائم المتابعة والتنبيه بالمواعيد والاستحقاقات المهمة.
- 14. متابعة الطلبات والتكليفات الإدارية حتى إغلاقها.
- 15. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والمراسلات.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال التنفيذي)
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
- محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 7000 إلى 15000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض