مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة عبدالعزيز محمود الطقيقي للنقليات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في تبوك.
الهدف من الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
- محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- المدينة: تبوك – منطقة تبوك