مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة باور السعوديه لمقاولات الاساسات المحدوده عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى موظف استقبال للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
وصف الوظيفة
استقبال الزوار والعملاء وتحديد مطالبهم وتوجيههم إلى المرجع المختص واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات او التحويل إلى المرجع المختص وحفظ السجلات الخاصة بالزوار
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- المسؤوليات والمهام
- • استقبال الزوار والعملاء والموردين والترحيب بهم بطريقة مهنية ولبقة.
- • إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين أو الإدارات المختصة.
- • استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
- • تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات والمقابلات.
- • تسجيل بيانات الزوار والمحافظة على إجراءات الدخول والخروج وفق سياسات الشركة.
- • تنسيق استقبال الضيوف والزوار والتأكد من توفير احتياجاتهم أثناء الزيارة.
- • المحافظة على مظهر منطقة الاستقبال وترتيبها وتجهيزها بشكل دائم.
- • استقبال وتسليم المراسلات والطرود والوثائق والتنسيق بشأن توزيعها.
- • المساعدة في تنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات وتجهيز المستلزمات المطلوبة.
- • تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة، بما في ذلك إدخال البيانات وتنظيم الملفات والمستندات.
- • متابعة مستلزمات المكتب ومنطقة الاستقبال ورفع الاحتياجات إلى المسؤول المختص.
- • التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الموظف أو القسم المناسب.
- • التعاون مع فريق العمل والمساهمة في تحسين تجربة الزوار وتنظيم العمليات المكتبية.
- • تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة بالوظيفة يتم تكليفها من الإدارة.
- المهارات والمؤهلات المطلوبة
- • مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والانجليزية للتعامل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق.
- • مهارات تنظيمية لإدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.
- • إجادة استخدام برامج Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة.
- • مهارات متميزة في خدمة العملاء لضمان تقديم تجربة إيجابية للعملاء والزوار.
- • دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل لضمان صحة وسلامة المهام الإدارية والتعاملات مع العملاء.
- • القدرة على العمل بروح الفريق، مع التحلي بالمبادرة والقدرة على العمل باستقلالية.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
معلومات إضافية
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة