وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام كامل) في شركة الكيان الأمثل للتجارة بالرياض

تعلن شركة الكيان الأمثل للتجارة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

تفاصيل الوظيفة

إدارة أعمال المكتب التنفيذي وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي والمكتبي للرئيس التنفيذي، بما يضمن انسيابية الأعمال، وتنظيم الاجتماعات والمراسلات والمتابعات التنفيذية، مع الحفاظ على السرية التامة والاحترافية العالية في التعامل مع المعلومات والبيانات والوثائق والجهات الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
• تنسيق اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي وتجهيز متطلباتها.
• حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي وتدوين المحاضر واعتمادها وإرسالها للأعضاء ومتابعة تنفيذ القرارات. إعداد وصياغة التعاميم والخطابات والمراسلات والتقارير.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والتعاميم والقرارات الصادرة من الرئيس التنفيذي.
• استقبال الاتصالات والزوار وتنظيم قنوات التواصل الرسمية.
• استقبال المعاملات الواردة إلى المكتب وترتيبها حسب الأولوية (عاجل وهام) وعرضها على الرئيس التنفيذي.
• التشييك اليومي على البريد الإلكتروني والمراسلات بسرية واحترافية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات الإدارية.
• تفعيل نظام الصادر والوارد لكافة المعاملات في المكتب.
• إعداد عروض تقديمية وملخصات تنفيذية عند الطلب.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سرعة إنجاز الأعمال.
• متابعة المهام المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
• متابعة التقارير الربعية والنصفية والسنوية مع مدراء الإدارات وتجميعها في تقرير عام للشركة.
• ترتيب وتنظيم السفر والحجوزات والزيارات الرسمية للرئيس التنفيذي.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل المكتبي والتنظيم الإداري. الإشراف على ترتيب ونظافة المكتب ومتابعة توفير متطلباته من مستلزمات وقرطاسية وضيافة.
• الاهتمام بالنظافة الشخصية والهندام.
• الالتزام بالتعامل الراقي والمهني مع الموظفين والمدراء والعملاء والزوار.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق التنفيذية.
• تمثيل المكتب التنفيذي بصورة احترافية أمام العملاء والشركاء والجهات الرسمية.
• ضمان جودة ودقة المراسلات والتقارير الصادرة.
• رفع مستوى التنسيق والمتابعة بين الإدارة التنفيذية والإدارات الأخرى.
• الإسهام في تعزيز الانضباط والتنظيم داخل المكتب التنفيذي.
• أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• المدينة: الرياض – منطقة الرياض