تطرح شركة منهج الحقوق وظيفة جديدة بمسمى سكرتير تنفيذي في مدينة المدينة المنورة. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المدينة المنورة.
عن الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
إدارة مجلس الإدارة
تنظيم وتنسيق اجتماعات مجلس الإدارة وجلسات اللجان المتخصصة
إعداد جداول الأعمال وملفات الاجتماعات وضمان توزيعها في الأوقات المحددة
توثيق محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس وضمان دقتها القانونية
متابعة تنفيذ قرارات المجلس ومتابعة الإجراءات المترتبة عليها
الحفاظ على سجلات المجلس والوثائق الرسمية وفق المتطلبات القانونية والنظامية
الدعم التنفيذي
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي / رئيس مجلس الإدارة والاجتماعات والمواعيد
تحضير التقارير والعروض الإحاطية والمستندات التنفيذية
إدارة المراسلات الرسمية والحساسة
تنسيق العلاقات مع الأطراف الخارجية والهيئات الحكومية
الامتثال والشؤون النظامية
ضمان الامتثال للمتطلبات النظامية وقواعس حوكمة الشركات
متابعة التزامات الإفصاح والإبلاغ للهيئات الرقابية
إدارة الملفات والوثائق الحساسة بسرية تامة
التنسيق مع الجهات الخارجية (الهيئة العامة للاستثمار، تداول، وزارة التجارة، إلخ)
الإدارة الإدارية
تنسيق الفعاليات والعروض التقديمية
إدارة الموارد والمكاتب
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- سكرتير تنفيذي
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5000 إلى 12000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة