وظيفة مساعد إداري لدى شركة ركن الحركة للتجارة في الرياض

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة ركن الحركة للتجارة عن مساعد إداري للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل.

ملخص الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
2. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
3. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
4. Microsoft Office Specialist (MOS)
5. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
6. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
7. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
8. معتمد القيادة الادارية

ملخص التفاصيل

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض