وظيفة سكرتير تنفيذي لدى شركة مصنع أعمال الأندلس للأسمدة بتبوك

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة مصنع أعمال الأندلس للأسمدة عن سكرتير تنفيذي للعمل في تبوك. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

الهدف من الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• سكرتير تنفيذي

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• مكان العمل: تبوك – منطقة تبوك