مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تطرح شركة موانئ دبي العالمية الشرق الاوسط شركة ذات مسئولية محدودة وظيفة جديدة بمسمى مدير أشغال ومرافق عامة في مدينة جدة. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة مكة المكرمة.
نظرة عامة على الوظيفة
الهدف الوظيفي :
يتولى المشرف الأول – إدارة المرافق مسؤولية الإشراف والتنسيق على العمليات اليومية لمباني المحطات والمرافق ذات الصلة. ويضمن أن تكون المرافق آمنة، جيدة الصيانة، وجاهزة للعمل بكفاءة، مع الإشراف على خدمات النظافة، وتخصيص المساحات، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات، والالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة. كما يدعم المشرف الأول مدير المرافق من خلال متابعة الأنشطة، ومعالجة المشكلات، وضمان تحقيق رضا العملاء.
المهام والمسؤوليات
– إدارة المباني و العمليات :
- الإشراف على الاحتياجات الإدارية واللوجستية للقوى العاملة.
- الإشراف على تخصيص وتحسين استخدام المكاتب ومساحات العمل وفقًا للاحتياجات.
- إدارة توزيع واستخدام المستلزمات المكتبية والقرطاسية والمعدات.
- ضمان تقديم خدمات التدبير والنظافة وإدارة النفايات وفق معايير جودة عالية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجداول الصيانة وعمليات التفتيش والإصلاحات.
- متابعة وإعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بأداء إدارة المرافق وكفاءة العمليات التشغيلية.
– إدارة الموردين و مقدمي الخدمات :
- التنسيق مع الموردين والمقاولين بشأن الخدمات والمتطلبات المتعلقة بالمرافق.
- معالجة ومتابعة أوامر الشراء والفواتير بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المشتريات.
- ضمان التزام الموردين بمستويات الخدمة المتفق عليها ولوائح الصحة والسلامة.
- المساعدة في تجديد التراخيص وضمان الالتزام بأنظمة ولوائح البناء المحلية.
– رضا العملاء :
- الاستجابة لطلبات وشكاوى المرافق في الوقت المناسب.
- ضمان تقديم الخدمات بما يحقق رضا العملاء الداخليين وأصحاب المصلحة.
- تصعيد المشكلات المتكررة أو الحرجة إلى مدير المرافق.
– الإشراف و تنسيق فريق العمل :
- تقديم التوجيه والإشراف اليومي على موظفي المرافق، بما في ذلك فرق الصيانة والنظافة والدعم.
- توزيع المهام ومتابعة الأداء وضمان الالتزام بمعايير ومستويات الخدمة المطلوبة.
- دعم تدريب وتطوير موظفي المرافق.
- ضمان تنفيذ أعمال الصيانة وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومتطلبات السلامة البحرية الدولية.
– المؤهلات والخبرات والمهارات :
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المرافق أو في أي وظائف ذات صلة.
- يُفضّل وجود خلفية في الهندسة أو في العمليات الفنية وإدارة المرافق.
- يُفضّل وجود خبرة في إدارة الرسومات والمخططات (Drawing Management).
- يُفضّل وجود خلفية أو خبرة في منهجية Lean.
- خبرة في استخدام برامج إدارة المرافق مثل AutoCAD وMS Office أو غيرها من البرامج ذات الصلة.
- مهارات جيدة في الإشراف وإدارة الأفراد.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- يُفضّل الحصول على إحدى الشهادات المهنية مثل PMP / CMMP / CFM.
- خبرة في إدارة تذاكر الخدمة (Service Tickets) وأوامر العمل (Work Orders – WO) ومتابعتها.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في تخصصات أخرى في الهندسة والحرف الهندسية غير مصنفة في مكان آخر (تخصصات أخرى في الهندسة والحرف الهندسية غير مصنفة في مكان آخر)
- البكالوريوس في الهندسة المدنية (الهندسة المدنية)
الشهادات المهنية:
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- إدارة التسويق الاحترافية (CMMP)
- محترف إدارة المشاريع (PMP)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 10000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة