فرصة عمل جديدة تقدمها شركة الخليج هيل اند نولتون للدعاية والاعلان شركة شخص واحد للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية في مقرها الواقع بمدينة الرياض. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
عن الوظيفة
المساهمة في دعم أعمال العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية، من خلال تنفيذ ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالموظفين، وإدارة وتحديث البيانات والسجلات، ومتابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية ذات العلاقة مثل منصة قوى, مقيم, التأمينات, وزارة الخارجية, الجوازات, أعتماد، بما يضمن دقة البيانات والالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية
المساهمة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بحضور وانصراف ودوام الموظفين.
متابعة وتحديث بيانات الموظفين وسجلاتهم والتأكد من دقتها واكتمالها.
تنفيذ ومتابعة معاملات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية عبر المنصات الحكومية، بما في ذلك منصة قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، منصة مُدد، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وغيرها من المنصات ذات العلاقة.
متابعة حالة الطلبات والمعاملات الحكومية والتأكد من استكمال المتطلبات والمستندات اللازمة وإنجازها في الوقت المحدد.
دعم ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية وتسجيل وتحديث واستبعاد الموظفين حسب الإجراءات المعتمدة.
المساهمة في متابعة متطلبات حماية الأجور والإجراءات ذات العلاقة عبر منصة مُدد.
دعم ومتابعة معاملات الموظفين ومتطلبات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجهات الحكومية ذات العلاقة.
المساهمة في متابعة الوثائق الرسمية للموظفين والتأكد من صلاحيتها وتحديثها عند الحاجة.
إعداد وتحديث النماذج والخطابات والوثائق والتقارير المتعلقة بعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
إعداد التقارير والإحصائيات الدورية المتعلقة بالموظفين والحضور والإجازات والمعاملات الحكومية.
تنظيم وحفظ وأرشفة ملفات ووثائق الموظفين إلكترونيًا، مع المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
التنسيق مع الموظفين والإدارات الداخلية لاستكمال البيانات والمستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية وعمليات الموارد البشرية.
متابعة الطلبات والمعاملات المعلقة ورفع أي ملاحظات أو تحديات للمسؤول المباشر.
المساهمة في ضمان توافق إجراءات الموارد البشرية مع الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية يتم التكليف بها.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
البكالوريوس في الموارد البشرية
البكالوريوس في إدارة الأعمال
Microsoft Office Specialist (MOS)
الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
Human Resources Management Certificate( CAME – HRMC)
