وظيفة أخصائي جودة لدى شركة مراكز الاتصال الطبية المحدودة بالرياض

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!

تعلن شركة مراكز الاتصال الطبية المحدودة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي جودة (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

ملخص الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تحقيق التكامل بين أعمال التدقيق الداخلي والخدمات الإدارية من خلال تعزيز فعالية منظومة الرقابة الداخلية، وضمان الالتزام بالسياسات والأنظمة والمعايير المعتمدة، وإدارة الخدمات الإدارية والمساندة والمشتريات والمرافق بكفاءة، بما يسهم في تحسين الأداء التشغيلي، وإدارة المخاطر، وترشيد استخدام الموارد، ودعم استمرارية الأعمال، وتمكين الإدارات المختلفة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

مهام التدقيق الداخلي
·
إعداد وتحديث خطة التدقيق الداخلي والإطار التنظيمي وإجراءات العمل
بشكل دوري.
·
تنفيذ مهام التدقيق الداخلي وفق الخطة المعتمدة وتوثيق النتائج
وإعداد التقارير.
·
متابعة تنفيذ ملاحظات وتوصيات التدقيق حتى إغلاقها بالكامل.
·
مراجعة الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة الداخلية ومعايير ISO بما يشمل لا
الحصر خطط الطوارئ وإدارة
الأزمات, الصحة والسلامة المهنية, الضوابط الرقابية الداخلية .
·
تقييم فعالية الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر ورفع فرص التحسين
للإدارة.
·
التحقيق بالمخالفات أو التجاوزات المتعلقة بالسياسات والإجراءات .
·
استلام وتقييم البلاغات المتعلقة بالمخالفات المحتملة عبر القنوات
المخصصة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
·
التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات الرقابية والإشرافية.
·
إعداد تقارير التدقيق ورفعها للإدارة ومتابعة مؤشرات الأداء الخاصة
بالتدقيق.
·
ضمان توافق ممارسات التدقيق مع المتطلبات النظامية والمعايير
المهنية المعتمدة.
مهام الإدارة والخدمات المساندة
·
استلام ومراجعة طلبات
الشراء الواردة من الإدارات المختلفة بما يشمل مراجعة عروض الأسعار واعتماد العرض المناسب بالتنسيق مع الإدارة
المالية.
·
مراجعة ومتابعة مصروفات
المشتريات الفعلية مقارنةً بالميزانية التقديرية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
·
إعداد وتحديث قاعدة
بيانات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
·
إدارة العمليات الإدارية
والخدمات اللوجستية، بما يشمل لا الحصر إصدار أوامر الشراء، ومتابعة عمليات
التوريد حتى الاستلام النهائي، وضمان استمرارية الخدمات التشغيلية.
·
متابعة وتنفيذ خطط أعمال
الصيانة و النظافة الدورية والطارئة للمرافق، بما يشمل لا الحصر أنظمة التكييف،
والأعمال الكهربائية، والمرافق الصحية .
·
متابعة بلاغات الأعطال
وطلبات الصيانة عبر نظام التذاكر (Helpdesk) حتى الإغلاق.
·
إدارة مستودع المستلزمات
المكتبية وضمان توفر الاحتياجات التشغيلية.
·
استقبال الزوار، و تنظيم
الاجتماعات والفعاليات والمناسبات الداخلية، وتنسيق المتطلبات اللوجستية والضيافة
عند الحاجة.
·
إدارة المركبات (إن وجد)
ومتابعة التراخيص والتأمين والصيانة.
·
متابعة مبادرات الاستدامة
وترشيد استهلاك الموارد داخل الشركة.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

البكالوريوس في إدارة التمويل والاستثمار
البكالوريوس في إدارة الأعمال
البكالوريوس في إدارة المشاريع
البكالوريوس في إدارة الجودة
محترف GRC معتمد (GRCP)
Project Management Professional (PMP)
Microsoft Office Specialist (MOS)
مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
نظام إدارة الجودة

معلومات إضافية

الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
الجنس: ذكور و اناث
الراتب المتوقع: من 4800 إلى 5500 ريال
نمط العمل: دوام كامل
فترة العمل: صباحي
مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض