موظف استقبال لدى شركة المنيوم الصفا الصناعية بالدمام

فرصة للعمل كـ موظف استقبال لدى شركة المنيوم الصفا الصناعية في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

نظرة عامة على الوظيفة

استقبال الزوار والعملاء والمراجعين والترحيب بهم وتقديم المساعدة والتوجيه اللازم لهم بأسلوب مهني يعكس الصورة الإيجابية للمنشأة، مع إدارة الاتصالات والمواعيد وتنظيم منطقة الاستقبال، وتقديم الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

1. استقبال الزوار والعملاء

• استقبال الزوار والعملاء والمراجعين والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق.
• الاستفسار عن الغرض من الزيارة وتوجيه الزائر إلى الموظف أو الإدارة المختصة.
• التنسيق مع الموظفين المعنيين لاستقبال الزوار ومتابعة دخولهم وخروجهم.
• التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المعلومات الأساسية وفق الصلاحيات المتاحة.

2. إدارة منطقة الاستقبال

• المحافظة على ترتيب ونظافة وجاهزية منطقة الاستقبال والانتظار.
• تنظيم حركة الزوار والمحافظة على بيئة استقبال مريحة ومنظمة.
• متابعة سجل الزوار وتوثيق بيانات الزيارات وفق الإجراءات المعتمدة.

3. إدارة الاتصالات الهاتفية

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بأسلوب مهني.
• تحويل المكالمات إلى الموظفين أو الإدارات المختصة.
• استقبال الرسائل وتسجيلها وإيصالها إلى الجهات المعنية.
• التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات المتاحة ضمن نطاق العمل.

4. تنظيم المواعيد والزيارات

• تنسيق مواعيد الزوار والعملاء مع الموظفين والإدارات المختصة.
• تسجيل وتنظيم المواعيد والزيارات اليومية.
• متابعة مواعيد الاجتماعات والزيارات والتأكد من جاهزية الأطراف المعنية.
• التنسيق بشأن تجهيز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.

5. المراسلات والبريد الإلكتروني

• استقبال المراسلات والبريد الإلكتروني الموجه للمنشأة وتوجيهه للجهة المختصة.
• متابعة المراسلات المتعلقة بالاستقبال والزيارات والمواعيد.
• إعداد وتنسيق المراسلات والنماذج الإدارية.

6. الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري للأعمال اليومية المرتبطة بمنطقة الاستقبال.
• تنظيم وحفظ سجلات الزوار والمواعيد والمراسلات الخاصة بالاستقبال.
• مساندة الإدارة والموظفين في المهام التنظيمية ذات العلاقة.

7. السرية والالتزام المهني

• المحافظة على سرية بيانات الزوار والعملاء والمعلومات التي يتم الاطلاع عليها بحكم العمل.
• الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة في المنشأة.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

• البكالوريوس في عام إدارة أعمال
• البكالوريوس في الإدارة المكتبية (إدارة مكتبية وسكرتارية )
• البكالوريوس في خدمات العملاء
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 6000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي
• موقع الوظيفة: الدمام – المنطقة الشرقية