وظيفة مساعد إداري في شركة الروضة ترافيل للصناعة بالمدينة المنورة

تعلن شركة الروضة ترافيل للصناعة عن فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب مساعد إداري في مقرها بالمدينة المنورة. نحن نبحث عن فرد يتمتع بالمهارات التنظيمية والإدارية الممتازة لدعم سير العمل اليومي وضمان فعالية العمليات الإدارية.

حول الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. هذه الوظيفة متاحة لكلا الجنسين (ذكور وإناث) بنظام الدوام الكامل خلال الفترة الصباحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات التعليمية المطلوبة

نبحث عن مرشحين حاصلين على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

المهارات والمعرفة

يُفضل أن يمتلك المرشح المهارات التالية بمستوى متقدم:

• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
• الآلات المكتبية
• جدولة الزيارات
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات وإدارة العمل
• الرد على استفسارات العملاء
• فهم أساسيات عمليات إدارة الموارد البشرية

اللغات

• اللغة العربية: مستوى متقدم
• اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط

المزايا

تتراوح الرواتب لهذه الوظيفة بين 4000 و 4500 ريال سعودي، وتقدم الشركة بيئة عمل داعمة وفرصًا للتطور المهني.