مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة للعمل كـ مدير مكتب لدى شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات شركة شخص واحد مساهم في منطقة مكة المكرمة. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
عن الوظيفة
الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
- متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفسارتهم والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
- ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
- الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الإدارة العامة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الجودة
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5600 إلى 7000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مقر العمل: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة