تطرح شركة حبوب القهوة المحدودة شركة شخص واحد وظيفة جديدة بمسمى أخصائي قانوني في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
نظرة عامة على الوظيفة
• صياغة ومراجعة العقود القانونية.
• تحليل الأنظمة واللوائح.
• إدارة القضايا والنزاعات.
• الحوكمة المؤسسية.
• أمانة مجالس الإدارة.
• إعداد المحاضر والتقارير.
• إدارة المخاطر القانونية.
• التواصل القانوني الفعال.
• القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة، العمل تحت ضغط وإدارة عدة مهام قانونية في وقت واحد، الدقة العالية في صياغة المستندات القانونية الالتزام بالأنظمة والحوكمة المؤسسية.
• بيئة مكتبية مع تواصل مستمر مع مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، استخدام أنظمة إدارة الوثائق والاجتماعات، التعامل مع جهات خارجية رسمية وقانونية ومستوى عالٍ من السرية والدقة والالتزام.
المهام والمسؤوليات
- الدعم والاستشارات القانونية
- ·
- تقديم الدعم القانوني اليومي لجميع إدارات الشركة فيما يتعلق بالأنشطة
- التشغيلية والتجارية والموارد البشرية والعقود لضمان اتخاذ قرارات قانونية سليمة
- ومتوافقة مع الأنظمة.
- ·
- تحليل وتفسير الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بنشاط الشركة وتقديم التوصيات
- القانونية للإدارات المختلفة.
- ·
- دراسة القضايا والمخاطر القانونية المحتملة وتقديم حلول وقائية تقلل من
- التعرض القانوني للشركة.
- ·
- دعم الإدارة التنفيذية في القرارات ذات الأثر القانوني وإبداء الرأي
- القانوني بشأنها.
- صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات
- ·
- صياغة ومراجعة جميع أنواع العقود والاتفاقيات التجارية والتشغيلية والخدمية
- بما يضمن حماية مصالح الشركة وتقليل المخاطر القانونية.
- ·
- مراجعة شروط التعاقد مع الموردين والعملاء والشركاء والتأكد من توافقها مع
- السياسات الداخلية والأنظمة المحلية.
- ·
- التفاوض القانوني على بنود العقود بالتنسيق مع الإدارات المعنية لتحقيق
- أفضل الشروط القانونية والتجارية.
- ·
- حفظ وتوثيق العقود والاتفاقيات ومتابعة تواريخ التجديد والانتهاء
- والالتزامات التعاقدية.
- الامتثال وإدارة المخاطر القانونية
- ·
- متابعة التزام الشركة بالأنظمة واللوائح المحلية والتنظيمية ذات العلاقة
- بنشاطها.
- ·
- تقييم المخاطر القانونية المرتبطة بالعمليات التشغيلية والتجارية وتقديم
- التوصيات اللازمة لتقليلها.
- ·
- دعم أعمال التدقيق والامتثال من خلال توفير المستندات والبيانات القانونية
- المطلوبة.
- ·
- متابعة التحديثات النظامية وتقييم أثرها على أعمال الشركة ورفع التوصيات
- اللازمة.
- إدارة القضايا والنزاعات القانونية
- ·
- متابعة القضايا القانونية المرفوعة من الشركة أو ضدها بالتنسيق مع
- المستشارين القانونيين الخارجيين.
- ·
- إعداد الملفات القانونية وتجميع المستندات والأدلة الداعمة للقضايا.
- ·
- متابعة سير الدعاوى القضائية والتحكيم وتسوية النزاعات مع الأطراف ذات
- العلاقة.
- ·
- تقديم تقارير دورية للرئيس التنفيذي حول حالة القضايا والمخاطر القانونية
- المرتبطة بها.
- أمانة مجلس الإدارة
- ·
- تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له بما يضمن الامتثال
- لمتطلبات الحوكمة المؤسسية وأفضل الممارسات.
- ·
- إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بالتنسيق مع الرئيس
- التنفيذي وأعضاء المجلس.
- ·
- إعداد وتوزيع الدعوات الرسمية للاجتماعات وضمان اكتمال النصاب القانوني
- والإداري.
- ·
- إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتوثيق القرارات والتوصيات بشكل
- دقيق واحترافي.
- ·
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة مع الإدارات المعنية والتأكد من الالتزام
- بها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- ·
- حفظ سجلات ومحاضر وقرارات مجلس الإدارة واللجان بطريقة منظمة وسرية وفق
- متطلبات الحوكمة.
- ·
- دعم مجلس الإدارة في إعداد التقارير الدورية والمواد اللازمة لاتخاذ القرار.
- ·
- التنسيق مع أعضاء المجلس واللجان لضمان فعالية الاجتماعات وجودة المخرجات.
- الحوكمة المؤسسية
- ·
- دعم تطبيق مبادئ الحوكمة المؤسسية داخل الشركة بما يشمل الشفافية،
- المساءلة، وفصل الصلاحيات.
- ·
- المساهمة في تطوير السياسات واللوائح الداخلية ذات الطابع القانوني
- والحوكمي.
- ·
- دعم تأسيس وتفعيل اللجان الداخلية (مثل لجنة التدقيق، لجنة المخاطر، لجنة
- المكافآت إن وجدت).
- ·
- ضمان توافق أعمال مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية مع متطلبات الحوكمة
- المعتمدة.
- إعداد التقارير والتوثيق القانوني
- ·
- إعداد التقارير القانونية الدورية ورفعها للإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة
- عند الحاجة.
- ·
- توثيق جميع المعاملات القانونية والعقود والمراسلات الرسمية بشكل منظم وآمن.
- ·
- إعداد دراسات قانونية وتحليلات داعمة لاتخاذ القرار.
- التواصل مع الجهات الخارجية
- ·
- التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين والمحامين في القضايا المتخصصة.
- ·
- التواصل مع الجهات الحكومية والتنظيمية ذات العلاقة عند الحاجة.
- ·
- متابعة متطلبات الامتثال القانوني والتقارير المطلوبة من الجهات الرسمية.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في القانون
- البكالوريوس في القانون الخاص
- البكالوريوس في الشريعة
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- شهادة الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: يبدأ من 7000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض