وظيفة مساعد إداري لدى شيمة للخدمات الاجتماعية في نجران

تعلن شيمة للخدمات الاجتماعية عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة نجران (دوام صباحي/مسائي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

وصف الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
4. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
5. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
6. معتمد القيادة الادارية

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 5000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: نجران – منطقة نجران